Глава І. Организация на изборите напредставители
на неправителствените организации, работещи за опазване
на околната среда и устойчиво развитие (НПО представители)
1. Изборите се организират от Организацията на българските НПО, работещи за опазване
на околната среда и устойчиво развитие, наричана за краткост
Организацията.
2. Комуникационните механизми, използвани за организиране на изборите и обмен
на информация между НПО са електронната информационна
мрежа БлуЛинк в смисъл на мейлинг листа
ngos@bluelink.net и порталният уеб сайт www.bluelink.net,
ежемесечният печатен бюлетин “Екополис” и обикновена поща
само при писмена заявка от НПО и заплащане в Организацията
на ежегодна такса, определена от Управителния съвет.
3. В един орган може да има повече от една позиция за НПО представител.
4. За всяка позиция се избират един НПО представител и две резерви.
Глава ІІ. НПО представител
1. НПО представителят е лице, избрано в даден орган да представлява НПО
общността, работеща за опазване на околната среда и
устойчиво развитие, в съответствие с настоящата процедура
и с мандат от 2 години.
2. Едно лице не може да бъде избрано за представител в повече от 1 орган
по едно и също време.
3. Изисквания към всички лица, които могат да бъдат номинирани за НПО
представители:
а) Лицето трябва да има най-малко 1 година опит в НПО, работещо за опазване
на околната среда и устойчиво развитие, удостоверен чрез
писмена декларация на съответното НПО.
б) Опитът на лицето трябва да бъде в рамките на последните 3 години от
датата на откриване на процедура за избори за съответната
позиция.
в) Образованието и опитът на лицето трябва да отговарят на специфичните
изисквания за избор в съответния орган, ако има такива.
г) Лицето е представило мотивационно писмо за готовността да бъде избрано
за НПО представител.
4. Права на НПО представителя
а) При невъзможност
НПО представителят да изпълнява ангажиментите си за период
не по-дълъг от 3 месеца в рамките на една календарна година,
той може да делегира функциите си на лицата, избрани за
резерва. Делегирането става с писмен документ, подписан
от НПО представителя и съдържащ причините за прехвърляне
на отговорността към друго лице. Организацията установява
контакт с първата резерва за поемане на ангажимента, а
в случай, че първата резерва не е в състояние да изпълнява
задълженията на НПО представител, се обръща към втората
резерва. Организацията разпространява информацията чрез
електронната мрежа БлуЛинк.
В случай, че
се налага делегиране на отговорността на НПО представител
за повече от 3 месеца Организацията открива процедура
за избор на нов НПО представител за съответната позиция.
б) НПО представителят
има право да използва безплатно електронната мрежа БлуЛинк
и месечния бюлетин “Екополис” за разпространение на информация
за дейността си. Обемът информация за публикуване в “Екополис”
се съгласува с редактора на бюлетина.
в) НПО представителят гласува по съвест.
г) НПО представителят има право да изисква и получава
информация от държавните органи, необходима за изпълнение
на ангажиментите му.
5. Задължения на НПО представителя:
а) НПО представителят е длъжен да защитава позиции на НПО общността в
органа, в който е избран.
б) НПО представителят участва в заседанията на органа, в който е избран.
в) НПО представителят разпространява годишно информация чрез електронната
мрежа БлуЛинк, независимо от това дали е имало заседания
на съответния орган или не.
г) НПО представителят разпространява информация чрез БлуЛинк и/или “Екополис”
за резултатите от всяко заседание на органа, в който е
избран не по късно от 10 работни дни след заседанието.
Задължително се записва кои НПО представители са присъствали
на заседанието, в случай, че има повече от 1 НПО представител
в съответния орган.
д) НПО представителят
се допитва до позицията на НПО общността по въпросите,
обсъждани в органа, в който е избран. За тази цел НПО
представителят е длъжен да разпространи информация чрез
БлуЛинк и/или “Екополис” преди провеждането на заседание
на органа, в който е избран. Информацията съдържа, но
не се ограничава до: датата, часа, дневния ред на заседанието,
основни моменти, представляващи интерес за НПО общността,
позиция на НПО представителя, ако има такава.
е) В случай,
че бъде разпуснат органът, в който е избран НПО представителят,
той е длъжен незабавно да уведоми Организацията и да разпространи
информация чрез БлуЛинк и “Екополис”. В такъв случай ангажиментите
на НПО представителя се считат за отпаднали.
6. Отзоваване на НПО представители:
а) Национална конференция на НПО, работещи за опазване
на околната среда и устойчиво развитие, може да отзовава
НПО представители с решение на 50% от имащите право на
глас по гл.ІІІ участници в Конференцията при: неизпълнение
на поетите ангажименти, системно отсъствие от заседания,
неинформиране на НПО общността за взетите от съответния
орган решения, несъобразяване с мнението на НПО общността
и др.
б) Между конференциите с гласовете на 20% от имащите
право на глас по гл. III, може да се иска гласуване за отзоваване на
НПО представители.
7. Предложение за отзоваване на НПО представител може
да внесе всеки участник в Конференцията като се аргументира.
8. НПО представител може да се откаже от позицията,
на която е избран, с писмено уведомление на Организацията
и разпространение на информация чрез БлуЛинк и “Екополис,”
в което заявява решението си и обяснява мотивите си.
В такъв случай НПО представителят продължава да изпълнява
ангажиментите си до избора на нов НПО представител за
освободената от него позиция. Организацията открива
незабавно процедура за избори от момента на получаване
на писменото уведомление.
Глава ІІІ. Участие
в процедурата за избори на НПО представители
1. Право на участие има всяка регистрирана, съгласно изискванията на
Закона за юридическите лица с нестопанска цел (ЗЮЛНЦ)
неправителствена организация, работеща по проблеми на
опазването на природата, околната среда и устойчивото
развитие.
2. Право на участие има всяка НПО, отговаряща на изискването на т. 1
от тази глава и представила в Организацията следните документи:
Забележка:
свидетелство за актуално състояние трябва да се представя
в Организацията всеки 2 години.
3. Право на
участие в изборите може да се откаже или отнеме при
неизпълнение на изискванията на т. 2 от настоящата глава.
Глава ІV. Процедура за избори
1. Процедурата за избори се реализира извън Национална конференция. По изключение
на Национална конференция с 50%+1 от гласовете на имащите
право да гласуват участници, може да се определи лице,
което временно да участва в заседанията на даден орган
до избора на НПО представител съгласно настоящата процедура.
Извън Национална конференция Управителният съвет на
Организацията също може да определи лице, което временно
да участва в заседания на орган, в който ще бъде избран
НПО представител, с 50%+1 от гласовете на членовете
си.
2. Откриването на процедурата по избора се оповестява:
а) от Организацията чрез информационната мрежа БлуЛинк
чрез разпространение на информация по
ngos@bluelink.net и чрез секцията “Новини” на порталния уеб сайт и обикновена поща само за организациите,
заявили писмено такова искане и заплатили в Организацията
ежегодната такса в размер, определен от УС.
б) Процедура за избори се открива въз основа на писмено
искане за избор на НПО представител/и/ от организация
или институция.
3. Номиниране на НПО представители:
а)
Всяка НПО, имаща право да участва в изборите може да номинира
по един представител за всяка отворена позиция.
б)
Всяка НПО е длъжна да съгласува с номинираното лице своята
номинация преди да я депозира.
в)
Депозиране на номинациите става чрез писмо, факс или електронна
поща, съдържащи името на номинираното лице, номиниращата
го НПО, декларацията на НПО за опита на кандидата, автобиография
на кандидата по определен формат и в електронен вид, мотивационно
писмо от номинираното лице, внесени до Организацията.
г)
Крайният срок за номиниране на НПО представители се определя
от Организацията. Срокът не може да бъде по-кратък от
12 работни дни от датата на откриване на процедурата.
4.
Гласуване
а) Организацията в срок от 5 работни дни след датата на
приключване на процедурата по номиниране изготвя списък
с номинираните лица и комплект от автобиографиите и мотивационните
писма на всеки кандидат и го изпраща по електронна поща
и обикновена поща до имащите право да участват в изборите
организации, заплатили в Организацията ежегодната такса;
б) Номинирано лице може да не бъде включено в списъка,
ако представените документи и кандидатурата не отговарят
на изискванията на т. 3 гл. ІV и т. 3 гл. ІІ. В такъв
случай, Организацията обосновава невключването на кандидатурата
в списъка като елемент от пакета с номинациите.
в) Крайният срок за гласуване се определя от Организацията.
Той не може да е по-кратък от 10 работни дни от датата
на обявяване на процедурата за гласуване за открита;
г) Гласуването става с документ, подписан от лицето, официално
представляващо организацията или оторизирано лице и подпечатан
с официалния печат на организацията и изпратен до Организацията
по поща, факс или електронна поща (документите
могат да бъдат сканирани);
д) Всяка НПО, имаща право да участва в изборите, може да
гласува само за един кандидат за всяка свободна позиция.
е) За избран се счита, кандидатът, който е събрал най-много
гласове.
ж) Кандидатът, който се е класирал втори за дадена позиция
е първа резерва. Кандидатът, който се е класирал трети
– втора резерва.
з) Балотаж се провежда, ако за кандидат за НПО представител
има събрани еднакъв брой гласове.
и) Всяко заинтересовано лице може да прегледа в офиса
на Организацията документацията по изборите в рамките
на 3 работни дни след крайния срок за гласуване.
к) Организацията оповестява чрез БлуЛинк и “Екополис”
резултатите от изборите в рамките на 7 работни дни от
крайния срок за гласуване.
Глава V. Промени в Процедурата за избори.
1. Предложения за промени в Процедурата за избори може да направи всяка
НПО, имаща право да участва в изборите.
2.Предложението се внася чрез Организацията. Организацията събира всички
предложения до следващата Национална конференция на НПО,
работещи за опазване на околната среда и устойчиво развитие.
3. Предложенията за промени в процедурата за избори на НПО представители
се обсъждат и гласуват на Национална конференция.
4. Промени в процедурата се приемат с 50%+1 от гласовете на имащите право
да гласуват на Конференцията участници.
Глава VІ. Преходни и заключителни разпоредби
1. До създаването на Организацията действа
Секретариатът по изборите за 2002 г.
2. За Секретариат на изборите до създаването
на Организацията е продължен мандатът на Фондация “ТАЙМ”,
но най-късно до юни 2003г.
3.Първата годишна такса по Глава І,
точка 2 се определя на Националната конференция, 2002
г.
[1]
